创新分散式邮件集中管理机制

OAKlouds MailSherlock 采开放原始码数据库软件─MySQL，使用数据库架构，做到资料分散储存，集中控管的架构，以降低风险与成本，提供随时在线直接查询 7 年内的信件备份资料。

事前邮件稽核

邮件事前稽核可依部门或是特定群组(黑名单)分别设定邮件安全政策，进行邮件控管、内容关键字过滤以及副档名伪装侦测，可对压缩档中的文件档进行过滤，预防机密资料外泄。

邮件保存备份与事后稽核

将邮件完整讯息保存备份，包含信封信息、信件内容与原始邮件档，皆归档至数据库中，提供稽核人员信件信息多栏位与文字信件内容关键字检索，调阅符合邮件稽核条件的信件，选择进行转寄、汇出、还原等工作。

阶层式人员组织管理

LDAP/AD 账号同步会自动同步部门信息，并自动建立部门阶层关系，在部门主管登入系统进行邮件稽核时，系统权限控制会自动套用部门阶层向下管理员工信件，亦可设定跨部门管理权限。

归档邮件生命周期管理与储存机制

将信息生命周期( ILM : Information Lifecycle Management )的观点应用到邮件归档管理，根据信息可再利用的价值区分成在线( On-line )、近线( Near-line )与离线管理( Off-line )。

支援虚拟化(Virtualization)

桓基科技的 Sherlock 系列产品，提供软件安装光盘，从 Linux 作业系统到 Sherlock 应用成是自动完整安装，可直接安装于虚拟主机( VM:Virtual Machine )平台中。